01.Feb.2025
وحدة معلومات الطلاب: دليل شامل لإدارة بيانات الطلاب
نظام ادارة المدارس
فهم وحدة معلومات الطلاب: دليل كامل
تُعد وحدة معلومات الطلاب أداة أساسية تهدف إلى جمع وصيانة جميع البيانات اللازمة عن الطلاب. تساعد هذه الوحدة في تبسيط عملية تخزين المعلومات الخاصة بالطلاب من القبول الأولي وحتى التحديثات المستمرة. وتشمل التفاصيل الرئيسية مثل فئة الطالب، معلومات الأشقاء، تفاصيل الحسابات البنكية، ومعلومات الوالدين/الأوصياء.
سير العمل في وحدة معلومات الطلاب
يبدأ الأمر بإعداد العناصر الأساسية في النظام. إليك نظرة عامة على سير العمل:
- فئات الطلاب: تبدأ العملية بتحديد فئات الطلاب، مثل المستويات الدراسية أو الأقسام.
- قبول الطلاب: بعد إعداد الفئات والبيوت، يتم الانتقال إلى عملية قبول الطلاب. تتضمن هذه الخطوة إضافة الطلاب إلى النظام.
- القبول الإلكتروني: يمكنك اختيار القبول الإلكتروني لتسهيل عملية تقديم الطلبات.
- تفاصيل الطلاب: أخيرًا، يتم إدخال جميع التفاصيل المتعلقة بالطالب.
تخصيص نموذج قبول الطلاب
إذا كنت بحاجة إلى إضافة حقول إضافية إلى نموذج قبول الطلاب، يمكنك فعل ذلك بسهولة باستخدام ميزة الحقول المخصصة. اتبع هذه الخطوات:
- انتقل إلى إعدادات النظام > الحقول المخصصة.
- أضف الحقول الإضافية التي تحتاجها لجمع معلومات الطلاب.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت هناك حقول افتراضية في النظام غير ضرورية لمؤسستك، يمكنك تعطيلها. للقيام بذلك:
- انتقل إلى إعدادات النظام > الحقول النظامية.
- قم بتعطيل أي حقول نظام غير مرغوب فيها من نموذج قبول الطلاب.
من خلال تخصيص النماذج، يمكنك ضمان جمع البيانات الأكثر صلة ودقة عن الطلاب لمؤسستك.