العراق بغداد
📦 دليل إدارة المخزون في المدارس
نظام ادارة المدارس
📦 دليل إدارة المخزون في المدارس
🛠️ ما هو نظام إدارة المخزون؟
نظام إدارة المخزون في المدارس يساعد في تتبع وإدارة جميع الأدوات المدرسية، بما في ذلك:
✔️ الزي المدرسي
✔️ الأحذية
✔️ الكتب والكراسات
✔️ معدات الرياضة
✔️ أي مستلزمات مدرسية أخرى
🔹 الهدف الأساسي من هذا النظام هو تسهيل تتبع المعدات المدرسية وضمان توفرها دائمًا.
📍 خطوات إدارة المخزون في المدرسة
1️⃣ إنشاء تصنيفات الأصناف (Item Category)
- انتقل إلى المخزون > تصنيفات الأصناف.
- قم بإضافة فئات مثل: الزي المدرسي، الكتب، الأدوات الرياضية، الإلكترونيات، إلخ.
- اضغط على "حفظ" بعد إدخال التفاصيل.
2️⃣ إنشاء مخازن الأصناف (Item Store)
- انتقل إلى المخزون > مخازن الأصناف.
- أنشئ المتجر أو المستودع حيث سيتم الاحتفاظ بالمستلزمات.
- اضغط على "إضافة" (Add) وأدخل تفاصيل المخزن.
- اضغط على "حفظ" لتأكيد البيانات.
3️⃣ إضافة الموردين (Item Supplier)
- انتقل إلى المخزون > الموردين.
- أضف تفاصيل الموردين الذين يزودون المدرسة بالمستلزمات مثل الكتب، الملابس، المعدات الرياضية.
- قم بإدخال اسم المورد، رقم الهاتف، العنوان، تفاصيل الاتصال.
- اضغط على "حفظ" لحفظ البيانات.
4️⃣ إضافة الأصناف (Add Item)
- انتقل إلى المخزون > إضافة صنف.
- اختر الفئة (Category)، وأدخل اسم الصنف (Item Name)، ومواصفاته.
- اضغط على "حفظ" لحفظ البيانات.
5️⃣ إضافة الكميات إلى المخزون (Add Item Stock)
- انتقل إلى المخزون > إضافة مخزون.
- اختر الصنف المخزن، الكمية، تاريخ الشراء، المورد، التكلفة.
- اضغط على "حفظ" لإضافة الكمية إلى المخزون.
- يمكن متابعة المخزون المتاح والتأكد من عدم نفاد أي صنف.
6️⃣ إصدار الأصناف للموظفين (Issue Items to Staff)
- انتقل إلى المخزون > إصدار الأصناف.
- اختر الموظف أو القسم الذي سيستلم الصنف.
- حدد الصنف، الكمية، وتاريخ الإصدار.
- اضغط على "حفظ" ليتم تسجيل العملية.
7️⃣ تقارير المخزون (Inventory Reports)
- انتقل إلى التقارير > تقرير المخزون.
- يمكنك الاطلاع على تفاصيل المخزون المتاح، المخزون المستخدم، والموردين.
- استخدم البحث لتصفية البيانات حسب الصنف، الفئة، أو المورد.
🎯 فوائد نظام إدارة المخزون المدرسي
✅ سهولة تتبع جميع المستلزمات المدرسية.
✅ إدارة الكميات المتوفرة وتجنب النقص في الأدوات المهمة.
✅ تحسين عمليات الشراء من الموردين بناءً على الاحتياجات الفعلية.
✅ توفير الوقت والجهد على إدارة المدرسة في تنظيم المخزون.
📦🏫 بهذا النظام، يمكنك ضمان توفر جميع المستلزمات المدرسية وإدارتها بكفاءة!
معلومات عنا
لافتة إعلانية
