كيفية التحقق من تقرير تحصيل الرسوم الدراسية

 

1. الانتقال إلى تقرير تحصيل الرسوم:

• اذهب إلى التقارير ثم اختر المالية.

• بعد ذلك، انقر على تقرير تحصيل الرسوم الدراسية.

2. تحديد معايير البحث:

• تحديد المدة الزمنية: اختر الفترة الزمنية التي ترغب في عرض التقرير عنها.

• اختيار الصف والشعبة : حدد الصف الدراسي والشعبة المرتبط به.

• نوع الرسوم: اختر نوع الرسوم مثل رسوم التسجيل، الرسوم الشهرية، رسوم النقل، إلخ.

• تحصيل بواسطة: حدد الشخص أو الجهة التي قامت بتحصيل الرسوم.

• تجميع بواسطة: يمكنك تجميع التقرير حسب الصف، النوع أو أي فئة أخرى.

3. عرض التقرير:

• اضغط على زر بحث بعد تحديد جميع المعايير.

• ستظهر قائمة بجميع السجلات التي تم تحصيلها وفقاً للمعايير المختارة، مع تفاصيل مثل:

  • المبالغ المحصلة.

  • تاريخ التحصيل.

  • اسم الطالب والمحصّل.

  • تفاصيل الدفع (نقداً، شيك، تحويل بنكي).

أهمية تقرير تحصيل الرسوم الدراسية

• متابعة دقيقة للتحصيلات: يساعد في مراقبة مدى التزام الطلاب بسداد الرسوم.

• تحليل الأداء المالي: يوفر بيانات دقيقة لدعم قرارات الإدارة المالية.

• تحديد الفجوات: يساعد في اكتشاف أي رسوم غير محصلة أو تأخيرات في الدفع.