كيفية السماح بأنواع ملفات وصور في نظام إدارة المدارس

 

يعد تحديد أنواع الملفات والصور المسموح بها في نظام إدارة المدارس أمرًا بالغ الأهمية لضمان أمان البيانات وتنظيم الملفات. من خلال تخصيص الأنواع المسموح بها، يمكنك منع تحميل الملفات الضارة أو غير المناسبة. سنوضح في هذا المقال كيفية إعداد هذه الخيارات بسهولة.

---

الخطوة 1: الوصول إلى الإعدادات العامة للنظام

1. قم بتسجيل الدخول إلى لوحة التحكم في نظام إدارة المدارس.
2. انتقل إلى قسم الإعدادات العامة، ثم اختر إعدادات أنواع الملفات والصور.

---

الخطوة 2: تحديد الأنواع المسموح بها

في صفحة الإعدادات، ستتمكن من تحديد الأنواع التي تريد السماح بها. تشمل الخيارات التالية:

• الامتدادات المسموح بها: أدخل الامتدادات التي ترغب في السماح بها، مفصولة بفاصلة.

  • مثال للملفات: pdf, docx, xlsx.
  • مثال للصور: jpg, png, gif.

• أنواع MIME المسموح بها: حدد أنواع MIME التي تتوافق مع الامتدادات.

  • مثال: application/pdf, image/jpeg.

• الحجم الأقصى للتحميل: يمكنك تحديد الحد الأقصى لحجم الملفات المسموح بتحميلها (مثل 10MB للملفات، و 5MB للصور).

---

الخطوة 3: حفظ الإعدادات

بعد إدخال الأنواع والأحجام المسموح بها، انقر على حفظ لتطبيق التغييرات. تأكد من اختبار الإعدادات عبر تحميل ملفات وصور مختلفة للتأكد من أن النظام يعمل كما هو متوقع.

---

لماذا يعد هذا الإعداد مهمًا؟

• الأمان: يساعد في منع تحميل الملفات الضارة مثل البرامج التنفيذية التي قد تحتوي على فيروسات.
• التنظيم: يساعد في الحفاظ على ترتيب الملفات المرفوعة في النظام، مما يسهل الوصول إليها.
• توفير المساحة: من خلال تحديد الحجم الأقصى، يمكنك إدارة مساحة التخزين بشكل أكثر فاعلية.

---

ملاحظات إضافية

• يُفضل استشارة فريق الدعم الفني إذا كنت غير متأكد من أنواع MIME المناسبة.
• تأكد من تحديث هذه الإعدادات بشكل دوري لتواكب احتياجات المدرسة المتغيرة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إعداد نظام إدارة المدرسة لضمان أمان وتنظيم الملفات والصور بسهولة وفاعلية.