نظام الحضور الذكي – تتبع الحضور اليومي والبيومتري بسهولة

نظام الحضور في المدرسة الذكية وأهم ميزاته

يُعد نظام الحضور أحد أهم الأدوات التي تساعد المعلمين على تسجيل حضور الطلاب بسهولة خلال الحصص الدراسية. إذ يؤثر الغياب المتكرر للطلاب سلبًا على تحصيلهم الأكاديمي وتطور مهاراتهم. لذلك، يوفر النظام ميزات متقدمة، مثل الحضور اليدوي والحضور البيومتري باستخدام الأجهزة الحيوية، لضمان متابعة دقيقة لالتزام الطلاب بالحضور اليومي.

أنواع الحضور في النظام الذكي

يوفر نظام المدرسة الذكية نوعين من الحضور يمكن الاختيار بينهما وفقًا لاحتياجات المدرسة:

1. الحضور اليومي (Day Wise Attendance)
2. الحضور وفقًا للحصص الدراسية (Period Wise Attendance)

يمكن تفعيل أي نوع من الحضور عبر الانتقال إلى إعدادات النظام > الإعدادات العامة > نوع الحضور، ثم اختيار النوع المناسب وحفظ الإعدادات.

1. الحضور اليومي (Day Wise Attendance)

في هذا النوع، يمكن للمعلمين تسجيل الحضور بناءً على تاريخ اليوم باتباع الخطوات التالية:

• الذهاب إلى الحضور > الحضور حسب التاريخ.
• 
• اختيار الصف والقسم والتاريخ المطلوب.
• الضغط على زر بحث لعرض قائمة الطلاب المسجلين في الصف المحدد، ومن ثم تحديد الحضور لكل طالب.
• 

2. الحضور وفقًا للحصص الدراسية (Period Wise Attendance)

لتمكين هذا النوع من الحضور، يجب تفعيل الخيار الخاص بالحضور وفقًا للحصص الدراسية عبر الإعدادات العامة، ثم حفظ التعديلات.

لإدخال الحضور بناءً على الحصص، يتم اتباع الخطوات التالية:

• الذهاب إلى الحضور > الحضور حسب الحصة الدراسية.
• اختيار الصف، القسم، التاريخ، والمادة الدراسية.
• الضغط على زر بحث لعرض قائمة الطلاب وتحديد الحضور لكل طالب حسب الحصة الدراسية.

الحضور البيومتري (Biometric Attendance)

يتيح النظام أيضًا إمكانية تسجيل الحضور باستخدام الأجهزة البيومترية، حيث يمكن تمكين أو تعطيل هذه الميزة من خلال:

• الذهاب إلى إعدادات النظام > الإعدادات العامة > الحضور البيومتري.
• تفعيل الخيار تمكين أو تعطيل ثم الضغط على زر حفظ.

كيفية استخدام الحضور البيومتري؟

عند تمكين الحضور البيومتري، يتم تحديد أوقات الدخول والخروج لكل صف وقسم، مما يسمح بتسجيل الحضور تلقائيًا عند استخدام جهاز البصمة. كما يمكن إضافة معرّفات الأجهزة المتعددة عبر فصلها بفاصلة عند إدخال البيانات.

تحديد الحد الأدنى للحضور (Low Attendance Limit)

يُوفر النظام خيار تعيين حد أدنى لنسبة الحضور، وذلك عبر:

• الذهاب إلى إعدادات النظام > الإعدادات العامة > الحد الأدنى للحضور.
• إدخال النسبة المئوية المطلوبة، ثم الضغط على زر حفظ.

كيف يعمل الحد الأدنى للحضور؟

• عند انخفاض نسبة حضور الطالب أقل من الحد المسموح به، سيظهر تنبيه أحمر في لوحة التحكم الخاصة به، مما يشير إلى أن حضوره غير كافٍ.
• عند تحقيق الطالب نسبة الحضور المطلوبة أو تجاوزها، سيظهر تنبيه أخضر يؤكد التزامه بالحد الأدنى للحضور.

الخاتمة

يُعد نظام الحضور في المدرسة الذكية أداة فعالة لمراقبة التزام الطلاب، سواء باستخدام الحضور اليدوي أو البيومتري. كما يتيح إمكانية تعيين حد أدنى للحضور لضمان تحسين معدل الحضور بين الطلاب، مما يسهم في رفع مستوى الانضباط الأكاديمي وتعزيز جودة التعليم.