العراق بغداد
إدارة إعدادات الرسوم في نظام المدرسة الذكية
تُعد إدارة إعدادات الرسوم المدرسية أمرًا ضروريًا لضمان سير العملية المالية بسلاسة داخل المدرسة. يوفّر نظام المدرسة الذكية مجموعة من الخيارات التي تتيح تخصيص عمليات الدفع، وإعدادات طباعة الإيصالات، والتحكم في تأخير الرسوم، وغيرها من الميزات التي تساعد الإدارة في تنظيم الأمور المالية بكفاءة.
1. تفعيل الدفع البنكي غير المتصل
يمكن للمدارس السماح للطلاب بالدفع عبر التحويل البنكي أو الدفع النقدي من خلال خيار الدفع البنكي غير المتصل.
✔ خطوات التفعيل:
- انتقل إلى الإعدادات > الإعدادات العامة > الرسوم.
- فعل خيار "الدفع البنكي غير المتصل".
- أضف تعليمات الدفع، مثل تفاصيل الحساب البنكي أو تعليمات تسليم الشيكات.
- اضغط حفظ.
📌 عند التفعيل: سيتمكن الطلاب من اختيار الدفع غير المتصل ورؤية التعليمات المدرجة.
📌 عند التعطيل: سيختفي خيار الدفع غير المتصل من لوحة الطالب.
2. تعطيل لوحة الطالب عند تأخر دفع الرسوم
يمكن للمدرسة منع الطلاب المتأخرين عن دفع الرسوم من الوصول إلى خدمات النظام حتى إتمام الدفع.
✔ خطوات التفعيل:
- انتقل إلى الإعدادات > الإعدادات العامة > الرسوم.
- فعل خيار "تعطيل لوحة الطالب عند تأخر الرسوم".
- أدخل عدد الأيام المسموح بها قبل تعطيل الحساب (فترة السماح).
- اضغط حفظ.
📌 إذا تجاوز الطالب فترة السماح دون دفع الرسوم، سيتم تعطيل حسابه ولن يتمكن من الوصول إلى أي خدمات باستثناء صفحة الدفع.
3. إعدادات طباعة إيصالات الرسوم
يتيح النظام تخصيص طباعة الإيصالات بعد سداد الرسوم، بحيث يمكن طباعة عدة نسخ لاستخدامها في المدرسة أو البنك أو للطالب.
✔ الخيارات المتاحة:
- نسخة المدرسة: لحفظها في السجلات الإدارية.
- نسخة الطالب: لتقديمها للطالب أو ولي الأمر.
- نسخة البنك: لاستخدامها عند الدفع عبر البنوك.
✔ إعدادات الطباعة:
- انتقل إلى الإعدادات > الإعدادات العامة > الرسوم.
- في خيار "طباعة إيصالات الرسوم"، حدد النسخ المطلوبة.
- إذا كنت ترغب في طباعة جميع النسخ في صفحة واحدة، فعل خيار "طباعة إيصال الرسوم في صفحة واحدة".
- اضغط حفظ.
📌 يجب اختيار نسخة واحدة على الأقل ليتمكن النظام من طباعة الإيصال.
4. تحديد مهلة دفع الرسوم المتأخرة
يمكن للمدرسة تحديد فترة زمنية قبل أن يتم ترحيل الرسوم المتأخرة إلى الفواتير القادمة.
✔ خطوات الإعداد:
- انتقل إلى الإعدادات > الإعدادات العامة > الرسوم.
- في خيار "عدد الأيام المسموح بها قبل ترحيل الرسوم"، أدخل عدد الأيام المناسبة.
- اضغط حفظ.
📌 مثال: إذا تم تعيين المهلة إلى "7 أيام"، فسيتم ترحيل المبلغ المستحق تلقائيًا بعد أسبوع من تاريخ الاستحقاق.
5. تحصيل الرسوم بتواريخ سابقة
في بعض الحالات، قد تحتاج المدرسة إلى تسجيل عمليات دفع تمت في وقت سابق.
✔ خطوات التفعيل:
- انتقل إلى الإعدادات > الإعدادات العامة > الرسوم.
- فعل خيار "السماح بتحصيل الرسوم بتواريخ سابقة".
- اضغط حفظ.
📌 عند التفعيل، يمكن للمسؤول تحديد تاريخ سابق عند تسجيل دفعة جديدة.
📌 عند التعطيل، يمكن فقط تسجيل المدفوعات بتواريخ اليوم الحالي أو المستقبل.
نصائح لضبط إعدادات الرسوم بفعالية
✅ تأكد من إدخال تعليمات واضحة للدفع غير المتصل لتسهيل العمليات المالية على أولياء الأمور.
✅ استخدم خيار تعطيل الحساب عند تأخر الدفع بحذر، مع تحديد فترة سماح مناسبة.
✅ قم بتحديث الإعدادات بشكل دوري وفقًا لسياسات المدرسة ومتطلبات أولياء الأمور.
✅ راجع التقارير المالية بانتظام لضمان عدم وجود أخطاء في عمليات التحصيل والرسوم المتأخرة.
الخاتمة
يُساعد نظام المدرسة الذكية في تبسيط إدارة الرسوم المدرسية عبر مجموعة مرنة من الخيارات التي تُسهل عمليات الدفع والتحصيل. من خلال إعداد هذه الخيارات بشكل صحيح، يمكن للمدرسة تحسين الإدارة المالية وتوفير تجربة سلسة للطلاب وأولياء الأمور.
معلومات عنا
لافتة إعلانية
