كيفية إعداد الرواتب للموظفين؟

كيفية إعداد الرواتب للموظفين؟

لتوليد الرواتب للموظفين، انتقل إلى الموارد البشرية > الرواتب ثم قم بتحديد الدور الوظيفي، الشهر والسنة، واضغط على زر بحث.


خطوات إعداد الرواتب:

  1. عرض قائمة الموظفين:
    بعد النقر على زر البحث، ستظهر قائمة الموظفين وحالة رواتبهم، بالإضافة إلى زر توليد الرواتب في عمود الإجراءات.

  2. توليد راتب موظف:

    • في عمود الإجراءات، اضغط على زر توليد الرواتب بجانب الموظف المطلوب.
    • ستفتح صفحة تفاصيل الموظف مع نموذج الرواتب، حيث يمكنك رؤية ملف تعريف الموظف وحضوره.
  3. إدخال تفاصيل الرواتب:

    • لإضافة نوع الدخل والمبلغ، اضغط على أيقونة إضافة (+).
    • لإزالة نوع دخل أو مبلغ، اضغط على أيقونة إزالة (-).
    • بنفس الطريقة، يمكنك إدخال أنواع الخصومات والمبالغ الخاصة بها.
    • لرؤية الراتب الأساسي للموظف، اضغط على زر حساب في عمود ملخص الرواتب.
  4. حفظ وتوليد الراتب:

    • بعد مراجعة تفاصيل الراتب، اضغط على زر حفظ.
    • سيتم توليد الراتب ويمكنك رؤية الحالة كـ "تم التوليد" في عمود الحالة.

تحرير راتب موظف:

  1. انتقل إلى الموارد البشرية > الرواتب، وحدد الدور، الشهر، والسنة، ثم اضغط على بحث.
  2. ستظهر قائمة الموظفين مع حالة الرواتب الخاصة بهم.
  3. إذا كانت حالة الراتب "تم التوليد"، يمكنك رؤية أيقونة تعديل في عمود الإجراءات.
  4. اضغط على أيقونة تعديل لفتح نموذج تعديل الراتب، ثم قم بإجراء التعديلات اللازمة واضغط على حفظ.

إجراء الدفع:

  1. اضغط على زر المتابعة للدفع في عمود الإجراءات بجانب الموظف.
  2. ستفتح نافذة متابعة الدفع تحتوي على:
    • اسم الموظف
    • مبلغ الدفع
    • الشهر والسنة
    • وضع الدفع (نقدًا، تحويل بنكي، إلخ)
    • تاريخ الدفع
    • ملاحظات (اختياري)
  3. بعد إدخال التفاصيل، اضغط على حفظ لتأكيد الدفع.
  4. ستتغير الحالة إلى مدفوع في عمود الحالة.

عرض وطباعة قسيمة الراتب (Payslip):

  1. اضغط على زر عرض قسيمة الراتب في عمود الإجراءات بجانب الموظف.
  2. ستفتح نافذة تحتوي على تفاصيل قسيمة راتب الموظف.
  3. لطباعة قسيمة الراتب، اضغط على أيقونة طباعة في أعلى يمين الصفحة.
  4. ستفتح نافذة الطباعة.
    ملاحظة: لا تقم بطباعة القسيمة مباشرةً. حدد الوجهة كـ حفظ كملف PDF، ثم احفظ الملف وقم بطباعته لاحقًا من ملف PDF.

معلومات عنا

هل تعتقد أن علامتك التجارية تحتاج إلى مساعدة من فريق مبدع؟ اتصل بنا لبدء العمل في مشروعك!

اقرأ أكثر

لافتة إعلانية

 

هل تبحث عن