كيفية إضافة سجل الزوار

لإضافة سجل الزوار، اتبع الخطوات التالية:

1. الوصول إلى سجل الزوار:

   • اذهب إلى المكتب الأمامي > سجل الزوار.

2. إضافة زائر جديد:

   • انقر على زر إضافة لفتح نافذة إضافة الزائر.

3. إدخال التفاصيل:

   • الغرض: اختر الغرض من الزيارة.
   • الاجتماع مع: اختر ما إذا كان الزائر سيجتمع مع طالب أو موظف:
     • إذا اخترت الطالب، ستظهر ثلاثة حقول جديدة لملء الصف و القسم و الطالب.
     • إذا اخترت الموظف، ستظهر علامة تبويب الموظف في النافذة.
   • قم بإدخال اسم الزائر، الهاتف، رقم بطاقة الهوية، عدد الأشخاص، التاريخ، وقت الدخول، وقت الخروج، المستندات المرفقة، و الملاحظات.
   • انقر على زر حفظ لإضافة السجل.

4. عرض السجلات:

   • يمكنك مشاهدة السجل المضاف في صفحة سجل الزوار.

5. عرض تفاصيل الزائر:

   • في عمود الإجراءات، انقر على أيقونة عرض لفتح نافذة تفاصيل الزائر، حيث يمكنك مشاهدة جميع المعلومات المدخلة.

6. تنزيل المستندات المرفقة:

   • إذا كان هناك مستند مرفق، يمكنك النقر على أيقونة تنزيل لتنزيله.

7. تعديل سجل الزائر:

   • في عمود الإجراءات، انقر على أيقونة تعديل لفتح نافذة تعديل السجل.
   • قم بتحديث التفاصيل كما هو مطلوب، ثم انقر على حفظ لحفظ التعديلات.

8. حذف سجل الزائر:

   • في عمود الإجراءات، انقر على أيقونة حذف.
   • ستظهر نافذة تأكيد، انقر على موافق لحذف السجل.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إضافة وحفظ سجلات الزوار في النظام، بالإضافة إلى إمكانية تعديل السجلات أو حذفها إذا لزم الأمر.